Acheter un coffre fort pour son entreprise

Lorsque l’on parle de sécurité en entreprise, on pense en premier aux systèmes tels que la caméra, l’alarme ou encore le portail d’accès. Pourtant, pour protéger l’argent liquide ou encore vos documents confidentiels, rien de mieux que le coffre-fort ! Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur le coffre-fort professionnel.

Pourquoi installer un coffre-fort professionnel ?

Le coffre-fort est une boîte métallique très robuste, permettant de stocker des biens ou des documents, afin de les protéger contre le vol. Le coffre-fort peut aussi bien être utilisé par les particuliers, que par les professionnels. En entreprise, le coffre-fort permet de protéger vos documents officiels (contrats, carnet d’adresses…), mais également du liquide, des chèques en attente, les clés de votre voiture de fonction, ou encore de petits appareils électroniques. Contrairement aux autres systèmes de sécurité, le coffre-fort n’a pas à être connu de tous et reste l’un des dispositifs les plus contraignants à déjouer pour les cambrioleurs. Très simple à installer, le coffre-fort s’intègre le plus souvent dans des endroits cachés pour assurer une plus grande discrétion. Il n’est donc pas rare de le retrouver dans une armoire, un tiroir ou encore derrière un tableau. Vous l’aurez donc compris, le coffre-fort professionnel est un indispensable si vous souhaitez préserver des biens ou des données de manière simple, discrète et durable. Notre conseil : les coffres-forts professionnels existent en plusieurs tailles. Afin de ne pas accumuler les coffres-forts, il est préférable de choisir un modèle un peu plus grand pour permettre d’y ranger vos futurs documents et biens. En effet, avec le temps, il est probable que le nombre de biens à protéger augmente, surtout si votre entreprise est amenée à se développer. Il est donc recommandé d’anticiper et de se diriger dès le départ vers un modèle dont la capacité est supérieure à celle dont vous avez effectivement besoin le jour de l’achat du coffre-fort.

Où installer le coffre-fort ?

Le coffre-fort séduit de nombreuses entreprises qui souhaitent protéger leurs biens ou leurs documents. Toutefois, tous les modèles ne s’installent pas de la même manière. Il est donc essentiel de faire la distinction entre le coffre-fort encastrable et le coffre-fort à fixer. Découvrons ensemble comment s’installent ces deux modèles, afin de trouver celui qui vous correspond vraiment ! - Le coffre-fort encastré dans un mur. Ce type de coffre-fort doit être installé de préférence dans un mur porteur en béton, en laissant un espace de 15 cm autour des faces latérales du coffre-fort. Ce dispositif est particulièrement apprécié, car le coffre-fort étant directement intégré au mur, les voleurs ne pourront pas le dérober.

• Le coffre-fort qui peut être posé ou fixé. Pour installer ce type de coffre-fort, il est fortement conseillé de le sceller au sol sur une embase en béton armé, ou idéalement sur un mur porteur. Bon à savoir : un coffre-fort à poser pesant moins de 500 kg doit impérativement être fixé au mur, afin de pouvoir bénéficier de l’homologation (et donc de l’assurance), délivrée par le Centre National de Prévention et de Protection (CNPP).

Si vous avez des questions sur l’installation de votre coffre-fort, n’hésitez pas à solliciter votre fournisseur. Il saura vous conseiller selon la marque et le modèle choisi.

Quel niveau de sécurité recherchez-vous pour votre coffre-fort ?

Le coffre-fort est un dispositif très efficace pour protéger des biens ou des données au sein de votre entreprise. Toutefois, trouver le bon modèle n’est pas toujours facile. Comme nous avons pu le voir, il existe différents coffres-forts (le coffre-fort à encastrer dans un mur et le coffre-fort à fixer). Mais au-delà de l’installation, tous les modèles ne se valent pas. Certains sont plus complets que d’autres et sont capables de faire face à une multitude de risques. Pour trouver le coffre-fort qui conviendra à vos attentes, il est donc nécessaire de déterminer le niveau de sécurité recherché. Celui-ci dépendra de plusieurs facteurs : -La valeur des biens et des documents que vous souhaitez stocker dans le coffre. -Les risques auxquels le coffre-fort devra faire face. Si le principal risque est le vol, alors le coffre-fort sécurisé suffira. Si vous souhaitez protéger vos biens lors d’un incendie, le coffre-fort ignifugé sera à privilégier. Enfin, pour éviter que le contenu du coffre ne soit abîmé par les eaux, privilégiez le coffre-fort étanche. Bon à savoir : il convient de préciser que certains modèles haut de gamme cumulent tous les niveaux de protection et permette une sécurité maximale quel que soit le danger rencontré.

Un cas à part, le coffre-fort numérique

Une alternative à l’achat d’un coffre-fort : le coffre-fort numérique. Il s’agit d’un système de stockage sur Internet. Comme leur nom l’indique, les coffres-forts numériques permettent de stocker des fichiers numériques (documents administratifs, bancaires, de comptabilité…), ces données pouvant se trouver à l’origine sous ce format ou avoir été transformées d’un format papier à un format fichier après scanning. Ce système permet de satisfaire les besoins de classement, de recherche, d’archivage, voire de partage avec d’autres partenaires par simple connexion Internet ou 3G. Et ce, en tout lieu et à tout moment. Compte tenu de ses spécificités, le coffre-fort numérique fait appel à d’autres notions de protection. Il existe 2 niveaux de protection qu’il convient d’étudier avec soin avant de prendre une décision finale : – Un premier niveau garantit une infrastructure sécurisée. – Un second niveau, plus sophistiqué, permet en plus d’assurer l’intégrité et la pérennité des données qui peuvent ainsi conserver leur valeur juridique.

Comparatif des différents coffres-forts professionnels du marché

Il existe aujourd’hui un grand nombre de coffres-forts professionnels. Pour faire votre choix, il est préférable de solliciter plusieurs fournisseurs, en indiquant vos attentes, la nature des objets que vous souhaitez stocker, le volume que cela représente, ainsi que les éventuelles options souhaitées (coffre-fort étanche, coffre-fort ignifugé…). Bon à savoir : sur les coffres-forts professionnels, l’unité de mesure utilisée pour désigner la capacité de stockage est le litre.